如何简单快速比较两个Excel表格内容

微软公司开发的Office软件包括了Word、Excel、Access、PowerPoint等,其中Excel能够处理表格、数据和图表,我们工作中有时会遇到需要比较两个表格的不同。本文介绍如何简单快速比较两个Excel表格的数据,希望能对大家有所帮助。

方法/步骤

1.启动Excel软件,分别打开2个需要比较的Excel工作薄。

2.我们需要使用Excel 的Inquire COM加载项,默认情况Excel没有启用,需要使用前先启用。点击文件菜单,然后点击选项打开Excel选项对话框。

3.在Excel选项对话框,点击“加载项”,点击右侧管理后面的小三角图标弹出菜单然后选择“COM加载项”,点击“转到”。

4.在COM加载项里找到“Inquire”,勾选其前面的复选框,点击确定。

5.点击Excel的Inquire弹出Inquire工具栏,然后点击“比较文件”图标。如果此时仅打开1个Excel文件会报错,需提前打开2个需比较的Excel文件。

6.在“选择要比较的文件”对话框里选定2个需比较的文件,然后点击比较。

7.Excel的Inquire会使用Spreadsheet Compare工具完成两个Excel文件的比较,将不同的信息显示出来,如下图所示区域,使用绿色字体显示出差异项,在上面的两个表格中使用绿色背景显示不同的单元格。

总结

1. 启动Excel并打开2个需比较的文件;
2. 在文件选项进入COM加载项;
3. 勾选Inqure加载项;
4. 使用Inqure的比较两个文件工具完成比较;
5. 在比较结果中查看差异的单元格信息。

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